گزارش كارآموزي واحد رايانه سيستم آموزش و پرورش
دسته بندي :
فنی و مهندسی »
کامپیوتر و IT
گزارش كارآموزي واحد رايانه سيستم آموزش و پرورش در 67 صفحه ورد قابل ويرايش
مقدمه :
بي ترديد اعتبار و ارزش هر جامعه اي بستگي به ميزان معرفت و دانش و رشد علمي وفرهنگي آحاد آن جامعه داشته و در اين ميان آموزش و پرورش به عنوان دستگاه عظيم فرابخش كه حياتي ترين عامل توسعه يعني « انسان » در آن رشد يافته و به بار و بر مي نشيند بيش از ديگر سازمانها و نهادها بايد مورد توجه قرار گيرد . امانبايد فراموش كرد كه رسالت عظيم انسان سازي كه وظيفه اصلي انبياء نيز بوده نياز به همت مضاعف تمامي رسولان فرزانه تعليم و تربيت داشته و تا خود نخواهيم و تا متوليان اصلي دانش و معرفت خود به حركت در نيامده و اثر بخشي آموزش و پرورش را به اثبات نرسانند يقينا انتظار توجه و حمايت مادي و معنوي ازديگران ، آب در هاون كوفتن است .
خوشبختانه استان گلستان از روزگاران دور با نام جرجان و استراباد به لحاظ علمي و فرهنگي همواره بر سر زبانها بوده و از آن روز تا به امروز سير صعودي خود را با شتاب طي نموده است و انشاء ا... حركت رو به رشد در سايه عزم و اراده بلند و با استحكام پيوند خانه و مدرسه ونيز به همت تمامي كاركنان و فرهنگيان و دانش آموزان و پشتيباني مسوولين استاني همچنان به سير خود به سوي كمال ادامه خواهد داد .
تاريخچه آموزش و پرورش استان گلستان
پايه هاي نخستين نظام آموزشي در دوره اسلامي از مساجد آغاز گرديد . در قرون اوليه در جوار مساجد حجره هايي بنا گرديد تا آموزش قرآن كريم ، صرف ونحو و ساير علوم ممكن گردد . بنابراين در طول هزار و سيصد سال شهرهاي قديمي استان گلستان از مكتب خانه ها و مدارس پيشرفته ديني برخوردار بود.
نظام آموزشي جديد با نفي بنيادهاي نظام آموزشي كهن اصول جديدي در برنامه ريزي آموزشي و ارزشيابي پديد آورد كه پايه هاي نظام آموزشي جديد ما را تشكيل مي دهد . در دوره قاجاريه اميركبير به داير نمودن مدرسه دارالفنون مطابق رويه آموزشي اروپايي ها نمود . از آن پس در ساير مناطق ايران مانند استرآباد (گرگان ) ، علي آباد كتول و بندر گز نيز چنين مدارسي پايه گذاري گرديد . اين مدارس از ابتدا با تشويق و حمايت نماينده حكومت درمراكز استانها پديد آمد .
در حال حاضر اين استان با داشتن 15 اداره آموزش و پرورش و با جمعيت دانش اموزي بالغ بر 400.075 نفر در 3402 آموزشگاه و 15.913 كلاس درس و با تلاش بي وقفه 26.099 نفر همكاران محترم فرهنگي به فعاليتهاي آموزشي و پرورشي و تعليم وتربيت اهتمام دارد .
آموزش وپرورش شهرستان كردكوي در سال 1353 تاسيس شد و در سال 1354 رسما مستقل شد. اين سازمان 1425 نفر پرسنل دارد كه از اين تعداد 98% رسمي و بقيه پيماني و حق التدريسي هستند .
«شرح وظايف پست سازماني »
1- عنوان پست : مدير / رييس اداره
شاغل اين پست با رعايت دقيق موازين شرعي تحت نظارت رييس سازمان آموزش وپرورش استان عهده دار درانجام وظايف زير خواهد بود .
- سعي درتزكيه و الگوسازي خويش واسوه شدن براي كاركنان اموراداري و آموزشي ودانش آموزان بر اساس موازين شرع مقدس اسلام و نظام جمهوري اسلامي .
- اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملا اسلامي و تقويت روح وحدت اسلامي از طريق حركت در مطابق اهداف آموزش وپرورش ونظام جمهوري اسلامي در بين كاركنان آموزشي و اداري و جلوگيري از هر گونه تفرقه و گروه گرايي .
- اهتمام دربوجود آوردن محيطي كاملا پرورش دهنده و آموزنده منطبق با موازين اسلامي در زمينه شكوفا شدن استعدادهاي فكري كاركنان آموزشي و اداري .
- نظارت دقيق بر نحوه رفتار و كردار كاركنان آموزشي و پرورشي واداري و خصوصا درمورد پوشش اسلامي خواهران متعلم و كارمند بر طبق موازين شرع مقدس اسلامي .
- سعي در ايجاد ارتباط اسلامي بين كاركنان براي پيشبرد اخلاق و رفتار اسلامي آن ها
- كوشش در اجراي صحيح و دقيق قوانين و آيين نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعملهاي اداري و آموزشي طبق مصوبات كميته مستند سازي استان و شهرستان .
- تماس و هم كاري با مقامات دولتي در سطح شهرستان جهت ايجاد تسهيلات لازم در پيشبرد اهداف آموزش و پرورش .
- تشويق وترغيب مردم به منظور همكاري و تعاون با آموزش و پرورش ( تعاونوا علي البر و التقوي )
- اقدام به تشكيل شوراي آموزش وپرورش منطقه اي با توجه به مصوبات شوراي استان معاونت مشاركت هاي مردمي و مدارس غير انتفاعي و اقدام به انجام و بررسي آيين نامه ها و دستورالعملهاي مربوط ووظايف ديگري كه به عهده دبير شورا واگذار گرديده است .
- نظارت بر اجراي برنامه هاي آموزشي آموزشگاهها در قالب برنامه هاي مصوب .
- نظارت بر اجراي صحيح كار دواير اداره و كوشش در ايجاد هماهنگي آنان .
- امضاء نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ، و احكام صادره از اداره .
- امضاء كارنامه ها و گواهي نامه ها ، تاييديه ها و كارت شناسايي كاركنان اداري و آموزشي و غيره .
- بازديد از آموزشگاهها و صدور دستورالعمل هاي لازم درمورد حسن اجراي برنامه ها و كارهاي اداري و آموزشي آن ها .
- كوشش در ايجاد توسعه و تجهيزات آموزشگاههاي ابتدايي ، دوره راهنمايي تحصيلي و متوسطه ، مدارس شاهد ، مدارس غير انتفاعي و مدارس عشايري ، بزرگسالان و همچنين موسسات تربيتي ديگر نظير مهد كودك درسطح شهر باتوجه به نيازهاي حال و آتي منطقه .
- مراقبت درتنظيم بودجه سالانه اداره و حسن انجام امور مالي .
- مراقبت در حسن اجراي برنامه هاي امتحانات داخلي ، نهايي و متفرقه آموزشگاه ها در سطح شهر ونمايندگي ها و تهيه گزارش مربوط براي مقامات ذيربط .
- كوشش در فراهم كردن وسايل رفاهي كاركنان اداري و آموزشي .
- اجراي دقيق اصل تشويق و توبيخ در مورد كاركنان اداري و آموزشي در صورت لزوم و طبق مقررات مربوط.
- نظارت مسنقيم بر كار معاونين ، مسوولان ، متصديان ، نمايندگي هاي اموزش و پرورش وساير كاركنان.
1-1 عنوان پست : مسوول دفتر
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و بر طبق مقررات وظايف مشروحه زير را تحت نظارت مستقيم مدير / رييس اداره انجام ميدهد .
- يادداشت تاريخ و ساعت تشكيل كميسيون ها و ملاقات ها و جلسات و اعلام آن به مدير مربوط يا جانشين وي .
- ماشين كردن نامه هايي كه از طرف مدير يا جانشين وي ارجاع مي شود .
- تعيين وقت براي مراجعه كنندگان جهت ملاقات با مدير .
- پاسخ گويي به مراجعان تلفني و يادداشت اسامي و خلاصه درخواست ها.
- نگهداري و بايگاني نامه و مكاتبات طبق دستور مدير يا جانشين وي در بايگاني مخصوص.
- بايگاني پرونده هاي مورد نياز .
- انجام ساير امور ارجاعي عند اللزوم .
2-1 عنوان پست : كارشناس روابط عمومي و اسناد .
شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و طبق مقررات تحت نظارت مقام مسوول مربوطه وظايف زير را انجام مي دهد.
- بررسي ديدگاهها و سنجش افكار عمومي در چهار چوب وظايف و ارايه نتايج حاصل به مسوولان ذيربط به منظور طرح ها و برنامه ها و اتخاذ روش هايي براي اجراي مطلوب .
- تحليل محتواي مطبوعات و وسايل ارتباط جمعي در خصوص برنامه هاي آموزش و پرورش و انعكاس آن به مسوولان ذيربط .
- همكاري با مراكز و دستگاههاي فرهنگي و تبليغي كشور در جهارچوب فعاليت هاي آموزش و پرورش در سطح شهرستان / منطقه .
- اطلاع رساني به منظور دستيابي سريع مسوولان شهرستان و منطقه به سياست ها و خطي مشي هاي دولت درخصوص برنامه هاي اموزش و پرورش .
- برقراري ارتباط مستقيم ودو سويه با مردم و رسانه هاي خبري .
- برگزاري ملاقات عمومي براي مسوولان اداره .
- تهيه و تدوين اخبار ، بيانيه ها ، اطلاعيه ها ، آگهي ها وپيام هاي مرتبط با آموزش و پرورش شهرستان و منطقه و انعكاس آن در رسانه هاي جمعي .
- اجراي بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره در زمينه هاي شغلي مربوط به روابط عمومي و انتشارات و اسناد .
- تهيه گزارش هاي كلي از فعاليت هاي مديريت / اداره و جمع بندي آن ها .
- پاسخ گويي به سوالات مراجعان و نامه هاي مردمي و مكاتبات سازمان و اداره در موعد مقرر.
- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم.
3-1 عنوان پست : كارشناس مسوول ارزيابي عمل كرده و پاسخ گويي به شكايت
- پاسخ گويي به سوالات مراجعان .
- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .
4-2 عنوان پست كارشناس آموزش وپرورش پيش دبستاني وابتدايي
شاغل اين پست با رعايت دقيق موازين شرعي و طبق مقررات تحت نظارت كارشناس مسوول عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد .
- تهيه وتنظيم پيش نويس سازماندهي فضاهاي آموزشي ( دبستان ، پيش دبستاني ، كودكستان ) با توجه به ضوابط و مقررات مربوطبه با نظر مسوول مربوطه .
- تهيه و پيش نويس واخذ نياز نيروي انساني واحدهاي آموزشي دوره ابتدايي و تهيه گزارش كامل و ارايه آن به مسوول مربوطه جهت اقدام مقتضي .
- تهيه فرم روند تحصيلي ( دو نوبت ) واقدام و ارسال آن به واحدهاي آموزشي زير نظر مسوول مربوطه .
- اخذ فرم روند تحصيلي از آموزشگاه ها و جمع بندي و اعلام نتيجه و تهيه گزارش به مسوول مربوطه .
- تهيه نمودار از روند تحصيلي به همراه تجزيه و تحليل و اعلام به مسوول مربوطه .
- همكاري درسازماندهي نيروي انساني با كارگزيني ( دوره ابتدايي ) .
- تهيه و ثبت آماردانش آموزان و تعداد كلاس ها در دوره ابتدايي و پيش دبستاني با همكاري آمار و بودجه .
- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .
5-2 عنوان پست : كارشناس مسوول آموزش و پرورش راهنمايي تحصيلي و دو.ره عمومي بزرگسالان
شاغل اين پست زير نظر معاون آموزش و پرورش عمومي وظايف مشروحه زير را عهده دار است :
- دريافت نامه هاي مربوط به آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي بزرگسالان ازدبيرخانه و ارجاع آن به متصدي يا متصديان مربوط جهت اقدام لازم و نظارت بر حسن انجام كار آنها .
- تهيه و تنظيم برنامه فعاليت هاي سالانه آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي دراول سال وتسليم به مقامات مافوق جهت تاييد و اتخاذ تصميم .
- تهيه وارايه گزارش عمومي جهت صدور دستور لازم از مقامات مافوق .
- اقدام به تشكيل جلسات و كميسيون ها ي مربوط ودعوت ازاعضاي آنها با اطلاع وتاييد مقامات مافوق .
- شركت در جلسات و كميسيون هاي مربوط.
- صدور و دستور تهيه و تنظيم بخشنامه و دستورالعملهاي مربوط به آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي و رسيدگي و پاراف آنها .
- بررسي و مطالعه وضع مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي از نظر پيشرفت برنامه درسي و انجام اقدامات لازم درمورد انها .
- انجام اقدامات لازم درمورد غيبت دبيران و ساير كاركنان مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي كه به وسيله مسوولان مربوط اعلام مي گردد براساس نظر مسوول مربوط واعلام نتيجه ان به كارگزيني وحسابداري جهت اقدام لازم
- تهيه و تنظيم نمايه برنامه سالانه قبل از مهرماه با مشاركت وهمكاري مدير ، معاون و ساير همكاران با لحاظ نمودن سياست هاي ابلاغي آموزش و.پرورش عمومي استان
- شركت در جلسات مربوط با نظر رييس اداره .
- پاسخ گويي به سوالات مراجعان مربوط .
- تهيه پيش نويس مكاتبات مربوط .
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
6-2 عنوان پست : كارشناس آموزش و پرورش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي بزرگسالان
شاغل اين پست تحت نظارت معاون / كارشناس مسوول راهنمايي تحصيلي ودوره عمومي وظايف مشروحه زير را انجام مي دهد:
- رعايت كليه اصول وموازين اسلامي در انجام وظايف مربوط
- تنظيم سازمان آموزش مدارس راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي با توجه به ضوابط مربوط و ارايه به مسوول آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي .
- بررسي گزارشهاي رسيده ازمدراس مزبور در مورد سازمان آنها و تهيه گزارش كلي
- تهيه گزارش هاي لازم درمورد فعاليت هاي آموزش راهنمايي تحصيلي و دوره عمومي وارايه به مسوول مربوط .
- انجام ساير امورارجاعي عنداللزوم .
7-2 عنوان پست كارشناس مسوول امور فرهنگي ، اجتماعي و مشاوره دوره متوسطه
شاغل اين پست بارعايت ضوابط شرعي و بر اساس آيين نامه وظايف مشروح زير را تحت نظارت مقام مسوول انجام مي دهد .
- همكاري و هماهنگي با مسوول دوره تحصيلي معاونت آموزشي درزمينه مربوط به شغل
- اجراي دقيق بخشنامه ها ودستورالعملهاي صادره از حوزه ستادي وسازمان و نظارت بر حسن اجراي آن در سطح شهرستان / منطقه .
- پيگيري وتعميق فعاليت هاي فرهنگي و هنري در سطح شهرستان به منظور فراهم آوردن رشد و شكوفايي استعدادهاي فرهنگي و هنري دانش آموزان .
- برنامه ريزي جهت گسترش آموزش هاي فرهنگي و هنري در بين دانش آموزان ومربيان در سطح شهرستان .
- همكاري و هماهنگي با واحدها و ادارات فرهنگي و هنري در سطح شهرستان با كسب نظر ار معاون مربوطه جهت استفاده از ظرفيت ها و امكانات شهرستاني .
- تشكيل و نظارت بر نمايشگاههاي كتاب و اثار دانش اموزان در سطح شهرستان .
- تهيه و تنظيم گزارش فعاليت هاي ماهانه واحد مربوط جهت ارايه به مقامات مسوول وسازمان
- نظارت مستقيم بر فعاليت كارشناسان امور فرهنگي و هنري
- برنامه ريزي جهت برگزاري مسابقات فرهنگي و هنري دانش آموزان در سطح شهرستان .
- پيش بيني و اجراي دوره هاي آموزشي كوتاه مدت جهت مربيان و داوران مسابقات فرهنگي و هنري و كتاب داران واحدهاي آموزشي .
- تدوين نمايه برنامه سالانه كارشناسي وارايه به كارشناسي فرهنگي و هنري سازمان .
- سازماندهي ونظارت بر روند اجراي فعاليت هاي اردويي و بازديد هاي علمي مدارس .
- تنظيم برنامه ها جهت توسعه و تجهيز كتابخانه هاي اموزشگاهي و نظارت بر فعاليت هاي مربوط به كتاب و كتابخواني آموزشگاهها .
- ارزشيابي مستمر و سالانه فعاليت هاي فرهنگي و هنري و تربيتي مدارس و انعكاس نتايج ارزيابي به واحدهاي مرتبط جهت لحاظ ارزش يابي پرسنل .
- توسعه وتقويت معارف ديني وتربيتي درمدارس با بهره گيري از قرآن كريم ،
نهج البلاغه و كتب مناسب و موثر ديني و اجتماعي .
- ايجاد زمينه هاي مناسب جهت فرآيند پاسخ گويي به نيازها و سوالات ديني و اجتماعي دانش آموزان .
- پاسخ گويي به سوالات مراجعان درزمينه هاي مربوط به فعاليتهاي فرهنگي و هنري
- پيش بيني و اقدام دوره هاي ضمن خدمت جهت آشنا شدن مربيان با طرز استفاده از وسايل سمعي و بصري با هماهنگي ضمن خدمت .
- انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم .
8-2 عنوان پست : كارشناس اقامه نماز ، قرآن ، معارف اسلامي و امور مناسبت ها و ايام الله
شاغل اين پست با رعايت صوابط شرعي و براساس آيين نامه وظايف مشروح زير را تحت نظارت كارشناس مسوول انجام مي دهد .
- تهيه و تنظيم نمايه سالانه رياست اداره و ارسال آن به كارشناسي نماز ، قرآن سازمان ومدارس تابعه .
- ارسال بخشنامه ها و دستورالعملها به مدارس تابعه .
- برگزاري جلسات و توجيهي با مديران ، مربيان ، معلمان ، اولياء .
- نظارت بر فعاليت مركز دارالقرآن .
- تشويق وترغيب همكاران و دانش آموزان نسبت به فرائض ديني و آموزش لازم در اين زمينه به خصوص اقامه نماز جماعت .
- نظارت وارزشيابي از فعاليت هاي مدارس در خصوص نماز ، قرآن و معارف اسلامي
- ارسال گزارش فعاليت ها به سازمان ومسوول مافوق .
6-عنوان پست:كارشناس بودجه؛برنامه ريزي و آمار
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي بر طبق مقررات به وظايف مشروحه زير نظر كارشناس مسئوول انجام وظيفه مي نمايد.
- دريافت نمونه فرم هاي بودجه اسمي و اعتباري(عادي و طرح)و دستور العمل هاي مربوط و فهرست هاي رسيده از كارشناس مسئوول بودجه،برنامه ريزي و آمار
- نگه داري حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهيه جداول مقايسه اي بودجه سالهاي قبل.
- انجام امور مربوط به ثبت تغييرات تامين رديف حقوقي،انتصاب مجدد و تامين اعتبار جديدالاستخدام و احكام و مزايا و حق التدريس و حق الزحمه امتحانات با نظارت كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.
- ثبت تغييرات ناشي ازاموري نظير بازنشستگي،فوت استعفا، نقل و انتقالات و مرخصي ها بدون حقوق مامورين به تفكيك در دفاتر مربوطه.
- تهيه نمودار و آمارهاي مورد نياز.
- همكاري با مسئولين آموزشي و امور اداري،مديريت اداره به منظور پيش بيني كادر نياز آنها و برآورد احتياجات پرسنلي شهرستان و اعلام آن و تلفيق طرح ها و برنامه ها.
- انجام امور مربوط به محاسبه ضريب توسعه سنواتي دانش آموزان در كليه سطوح تحصيلي و نتيجه گيري توسعه تقريبي دانش آموزان در سال تحصيلي آينده و تعيين تعداد كلاس و سهم مورد نياز براي بعد و اعلام به مسئوولان مربوط جهت تهيه و تامين آموزگار،دبير محل كلاس با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.
- بررسي بودجه مصوب و تطبيق آن با احتياجات اداره و تهيه گزارش پيشنهادهاي لازم در مورد آن با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار و ديگر مسئوولان مربوط.
- توزيع پرسش نامه هاي آمار تفضيلي امتحانات به كليه مدارس و دقت در جمع آوري به موقع و ارسال آنها به دفاتر ذيربط.
- هم كاري با كارشناسان مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار در تشكيل جلسات براي مديران مدارس و معلمان راهنما جهت توجيه عوامل آماري پرسشنامه هاي آمار تفضيلي
آذر ماه و انجام راهنمايي لازم براي تنظيم پرسش نامه هاي مذكور.
- مراجعه به واحد هاي آموزشي به منظور راهنمايي مديران مدارس و هم كاري با افراد مذكور جهت تنظيم صحيح پرسش نامه ها با نظر كارشناس مسئوول بودجه و برنامه ريزي و آمار.
- اقدام به جمع آوري آمار آذر ماه و كنترل تصحيح و تطبيق آنها با گزارش هاي آماري مربوط.
- كوشش در تنظيم صحيح جداول آماري مربوط به آمارگيري آموزش و پرورش از قبيل جداول اجمالي و جداولهاي كمك هاي مردم به آموزش و پرورش.
- پاسخ گويي به سئوالات مراجعان مربوط.
- انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم.
1-6 عنوان پست:كارشناسي مسئوول آموزش و ارتقاء و مهارتهاي حرفه اي
شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و بر طبق مقررات تحت نظارت معاون برنامه ريزي و توسعه مديريت عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد.
- هم كاري با مسئوول مقاطع تحصيلي و ساير كاركنان در ارتباط با شغل.
- نظارت بر حسن اجراي كليه دوره هاي آموزشي نيروي انساني در سطح شهرستان منطقه و ناحيه.
- تهيه طرح هاي ناظر براي اجراي دوره هاي آموزشي كاركنان و ارايه آن به معاونين مربوطه.
- اجراي دوره هاي آموزشي(IT )و ساير دوره ها بر اساس برنامه هاي پيش بيني شده با توجه به امكانات موجود و با نظر معاون برنامه ريزي و توسعه مديريت.
- پيش بيني و تهيه وسايل آموزشي و كمك آموزشي متناسب با نياز دوره ها به هم كاري مسئوولين ذيربط و مركز آموزش نيروي انساني و گروه ارتقاء علمي سازمان.
- انجام هزينه دوره ها بر اساس دستورالعمل هاي صادره و ضوابط و مقررات مربوط.
- انجام مكاتبات لازم با سازمان و گروه ارتقاء علمي سازمان در زمينه اجراي دوره هاي آموزش ضمن خدمت در سطح شهرستان/منطقه.
- انجام اقدامات لازم در جهت اجراي صحيح دستورالعمل ها و برنامه هاي اعلام شده از سوي اداره كل دفتر ارتقاء علمي و گروه ارتقاء علمي استان و پاسخ گويي به مكاتبات مربوط.